Trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ, đặc biệt là ngành công nghiệp game online đang bùng nổ, việc kinh doanh quán net trở thành lựa chọn hấp dẫn với nhiều người. Tuy nhiên, để mở được một phòng máy hoạt động hiệu quả, thu hút người chơi và có lãi ổn định không phải là điều đơn giản. Vậy kinh doanh quán net cần những gì? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ các yếu tố cần chuẩn bị từ bước đầu cho đến khi đi vào vận hành.
Vốn đầu tư ban đầu
Yếu tố đầu tiên cần nhắc đến là vốn. Kinh doanh quán net đòi hỏi một khoản đầu tư ban đầu không nhỏ, đặc biệt là nếu bạn muốn mở một phòng máy hiện đại, cấu hình cao. Theo các trang tin công nghệ số, tùy vào quy mô phòng net mà mức vốn có thể dao động từ 200 triệu đến hơn 1 tỷ đồng.
Cụ thể, vốn đầu tư sẽ bao gồm:
- Chi phí mua máy tính, màn hình, bàn phím, chuột, tai nghe.
- Chi phí thiết kế không gian, thi công nội thất: sơn sửa, điều hòa, bàn ghế, đèn chiếu sáng.
- Chi phí lắp đặt mạng internet, hệ thống mạng LAN, server bootrom.
- Tiền thuê mặt bằng, đặt cọc.
- Chi phí xin giấy phép kinh doanh, phần mềm quản lý phòng máy.
- Chi phí dự phòng cho 3–6 tháng đầu hoạt động.
Một mẹo tiết kiệm chi phí ban đầu là bạn có thể chọn mua lại phòng net cũ hoặc lắp đặt cấu hình tầm trung phù hợp với khách hàng phổ thông, sau đó nâng cấp dần theo nhu cầu.
Kinh doanh quán net cần những gì? – Mặt bằng và vị trí
Địa điểm đặt quán net đóng vai trò cực kỳ quan trọng, quyết định đến lượng khách và khả năng kinh doanh lâu dài. Lý tưởng nhất là những khu vực gần trường học, khu dân cư đông đúc, ký túc xá sinh viên hoặc nơi tập trung nhiều người trẻ tuổi.
Một số yếu tố cần lưu ý khi chọn mặt bằng:
- Diện tích tối thiểu 50–100m² trở lên nếu bạn muốn mở từ 20 máy.
- Không gian phải thoáng, dễ thoát khí, dễ làm mát.
- Có chỗ gửi xe thuận tiện cho khách.
- Khu vực an ninh tốt, không bị ảnh hưởng bởi quy định cấm hoạt động internet.
Nếu có ngân sách lớn, bạn có thể chọn mặt bằng rộng để chia thành nhiều khu vực: khu chơi game giải trí, khu FPS cấu hình cao, khu dành cho học sinh, thậm chí là phòng VIP riêng biệt.
Cấu hình máy phù hợp
Đây là yếu tố sống còn của quán net. Cấu hình máy cần phù hợp với nhu cầu chơi game phổ biến hiện nay, chẳng hạn như Liên Minh Huyền Thoại, Valorant, PUBG, Dota 2, CS:GO, FIFA Online 4… hay các game dành cho con gái. Nếu máy yếu, lag hoặc quá cũ, không tải được các game chơi trên máy tính, khách hàng sẽ bỏ đi rất nhanh.
Thông thường, nên chia phòng máy thành 2 phân khúc:
- Khu phổ thông: Cấu hình tầm trung để chạy mượt các game online cơ bản.
- Khu VIP hoặc FPS: Cấu hình cao, màn hình 144Hz, card đồ họa rời mạnh để phục vụ game thủ chuyên nghiệp.
Một cấu hình phổ thông gợi ý:
- CPU: Intel Core i5 hoặc Ryzen 5
- RAM: 16GB
- Card đồ họa: GTX 1650 trở lên
- SSD 240GB
- Màn hình 24 inch
Đừng quên đầu tư bàn ghế game, tai nghe có mic, chuột và bàn phím LED RGB, để tăng trải nghiệm người dùng.
Đường truyền mạng và hệ thống mạng nội bộ
Kinh doanh quán net bắt buộc phải có đường truyền internet mạnh, ổn định, tốc độ cao và băng thông lớn, đặc biệt nếu phục vụ nhiều người cùng lúc. Gói internet thông thường từ các nhà mạng như FPT, Viettel, VNPT vẫn đáp ứng tốt nếu biết thiết kế mạng nội bộ hợp lý.
Ngoài ra, bạn cần đầu tư:
- Switch chia mạng chuyên dụng.
- Hệ thống dây mạng, wifi.
- Bộ server bootrom nếu muốn tiết kiệm chi phí ổ cứng và quản lý máy con.
Việc thiết kế mạng nên được các kỹ thuật viên có kinh nghiệm thực hiện, tránh hiện tượng lag, nghẽn băng thông hay mất kết nối khi đang chơi game.
Kinh doanh quán net cần những gì? – Giấy phép và thủ tục pháp lý
Để phòng máy hoạt động hợp pháp, bạn cần hoàn thành một số thủ tục pháp lý như:
- Đăng ký kinh doanh (có thể là hộ kinh doanh cá thể).
- Xin giấy phép hoạt động internet công cộng từ UBND địa phương.
- Ký hợp đồng bản quyền phần mềm quản lý (VD: CSM, Gcafe…).
- Tuân thủ quy định về giờ mở cửa, độ tuổi khách hàng theo luật hiện hành.
Một lưu ý quan trọng: Nếu quán net cho phép khách truy cập vào các nội dung vi phạm pháp luật hoặc không quản lý giờ chơi tốt (như học sinh dưới 18 tuổi chơi sau 22h), bạn có thể bị xử phạt hoặc tước giấy phép.
Phần mềm quản lý phòng máy
Hệ thống phần mềm quản lý là công cụ không thể thiếu để vận hành quán net hiệu quả. Phần mềm giúp:
- Quản lý giờ chơi, tính tiền tự động.
- Cập nhật game nhanh chóng từ server.
- Theo dõi doanh thu, lưu lượng khách.
- Quản lý từ xa và khóa/mở máy linh hoạt.
Hiện nay, các phần mềm phổ biến tại Việt Nam gồm: CSM Click, GCafe, NXD, Cyber All Game, v.v. Tùy theo quy mô quán và ngân sách, bạn có thể chọn phiên bản miễn phí hoặc trả phí có nhiều tính năng nâng cao.
Kinh doanh quán net cần những gì? – Dịch vụ đi kèm
Để tăng lợi nhuận, nhiều phòng net còn triển khai các dịch vụ kèm theo như:
- Bán nước uống, mì gói, bánh snack.
- Dịch vụ in ấn, photo, nạp thẻ điện thoại.
- Cho thuê khu vực quảng cáo game hoặc tổ chức giải đấu nhỏ.
Ngoài ra, bạn cần có kế hoạch quảng bá, thu hút khách hàng thông qua Facebook, Zalo, hội nhóm game thủ, hoặc phát tờ rơi, khuyến mãi giờ chơi, tặng giờ miễn phí cho hội viên mới. Một điều quan trọng không kém là chăm sóc khách hàng: giữ không gian sạch sẽ, phục vụ thân thiện, máy móc luôn sẵn sàng, xử lý sự cố nhanh. Đây là yếu tố khiến khách muốn quay lại.
Xem thêm: Nên đầu tư gì với số tiền nhỏ nhưng có tiềm năng lớn?
Xem thêm: Tổng hợp cách nuôi mèo cảnh kinh doanh nhanh có lãi
Kinh doanh quán net cần những gì đã được bật mí ở trên. Kinh doanh quán net không đơn thuần là lắp vài chục chiếc máy tính rồi chờ khách tới. Đó là một ngành dịch vụ đòi hỏi đầu tư kỹ lưỡng, quản lý chuyên nghiệp và cập nhật liên tục theo xu hướng công nghệ. Để thành công, bạn cần chuẩn bị đầy đủ về vốn, máy móc, mặt bằng, thủ tục pháp lý cũng như chiến lược vận hành hiệu quả. Nếu bạn nghiêm túc, am hiểu thị trường và phục vụ khách hàng tốt, việc sở hữu một phòng net sinh lời và phát triển bền vững hoàn toàn nằm trong tầm tay.